Privacyverklaring ProFound Resources 

ProFound hecht waarde aan het zorgvuldig om gaan met persoonsgegevens en de verwerking ervan. We verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens en zijn verantwoordelijk voor het beschermen en verwerken van de gegevens. Dit doen we in overeenstemming met de eisen en regels in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zijn weergegeven in onze onderstaande privacy verklaring. 
 
Contactgegevens 

• Bedrijfsnaam: ProFound Resources B.V. 

• KvK-nummer: 17240874 

• Adres: De Scheper 312, 5688 HP Oirschot 

• Telefoonnummer: 0499 820 202 

• E-mailadres: mailons@profoundresources.nl 

Van wie en wat voor persoonsgegevens bewaard ProFound? 
ProFound Resources (hierna ProFound) verwerkt gegevens van kandidaten, klanten, websitegebruikers en Leveranciers; 

• Als jij jezelf als kandidaat bij ons, of bij één van onze opdrachtgevers, aanmeldt (Kandidaat); 

• Als jij door onze medewerkers bent benaderd voor onze vacatures, of van één vacature van onze opdrachtgevers, en je wordt opgenomen in het proces en/of database (kandidaat); 

• Als wij aan jou als opdrachtgever diensten leveren (Klant); 

• Als jij onze website bezoekt (Websitegebruiker);  

• Als wij iemand in huren voor onze opdrachtgevers (Leverancier). 

Wij verzamelen en verwerken alleen de minimaal benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van ons werk/dienstverlening.  
 
Zo verzamelt ProFound gegevens die achtergelaten worden op onze website. Daarnaast verzamelen en verwerken we via persoonlijke contacten, emailcontact en/of telefoongesprekken extra informatie die verstrekt wordt door de persoon zelf. We kunnen ook gegevens verzamelen die vindbaar is in openbare bronnen, betaalde databases en online media. 

Onderstaand gaan we specifieker in op welke gegevens wij mogelijk per doelgroep kunnen verzamelen. 

Ten eerste verzamelt en verwerkt ProFound contactgevens, opleiding en arbeidsgeschiedenis van kandidaten: 

• NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens; 

• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht; 

• Motivatiebrief, Curriculum Vitae (CV), informatie over opleiding, werkervaring en werkgevers; 

• Gegevens over trainingen en opleidingen; 

• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid, bijvoorbeeld referenties, getuigschriften en salaris (indicatie). 
   

Ten tweede verwerkt ProFound o.a. contactinformatie en relevante contractgegevens van klanten. Hierbij respecteren we de privacyverklaringen van de desbetreffende klant. 

Ten derde verzamelt ProFound de volgende gegevens van websitebezoekers via de ProFound Resources website(s).  

• Hoe en hoe vaak een websitebezoeker onze website gebruikt; 

• Via welk apparaat een websitebezoeker onze website bezoekt; 

• De gegevens die websitebezoekers ons toestuurt middels de contact- en/of sollicitatieformulieren. 
   

Tenslotte verwerkt ProFound contactinformatie en contractuele gegevens van leveranciers.  

ProFound en bijzondere/of gevoelige persoonsgegevens 
ProFound verwerkt in principe geen bijzondere persoonsgegevens zoals de AVG deze definieert, tenzij dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Hieronder vallen gegevens over ras, godsdienst, levensovertuiging, gezondheid, politieke voorkeur, vakbond lidmaatschap, genetische data, biometrische data, criminele activiteiten, seksuele leven, strafrechtelijke persoonsgegevens.  

Waarom bewaren wij persoonsgegevens? 
We verzamelen gegevens met verschillende doeleinden. ProFound verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen: 

• Optimalisatie van onze diensten: Wij bewaren gegevens om onze dienstverlening te evalueren en te verbeteren. Dit omvat de kwaliteitsverbetering en monitoring van onze processen, zoals het analyseren van plaatsingssucces, klanttevredenheid en de effectiviteit van onze recruitmentactiviteiten. Ook gebruiken wij gegevens om beter in te spelen op klantwensen en om de gebruikerservaring van onze website te optimaliseren. Daarnaast monitoren wij het bezoekgedrag op onze website om onze marketingactiviteiten te verbeteren. 

• Beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid: Wij verzamelen en bewaren persoonsgegevens om te kunnen matchen met passende vacatures en om onze recruitmentdiensten uit te voeren. Dit omvat het beoordelen van je geschiktheid voor bepaalde functies en het communiceren van relevante vacatures. 

• Communicatie en nieuwsbrieven: Wij bewaren contactgegevens om informatie te kunnen delen over relevante vacatures, het verzenden van onze nieuwsbrieven en andere belangrijke updates die aansluiten bij interesses en voorkeuren. 

• Contact voor wervingsdoeleinden: Wij verwerken contactgegevens om te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening omtrent Corporate Recruitment en Employer Branding. 

• Onderhoud van een talentenpool: Met toestemming bewaren wij gegevens in een talentenpool, zodat wij informatie kunnen delen over carrièremogelijkheden die aansluiten bij verschillende profielen. 

ProFound verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht toe zouden zijn.  

Hoe Profound persoonsgegevens beveiligd 
ProFound neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus en hebben hiervoor uitgebreide organisatorische en technische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers, en alleen bevoegde personen krijgen toegang tot deze gegevens. Bovendien hebben we met al onze medewerkers en eventuele derden met toegang tot de gegevens een geheimhoudingsplicht afgesproken. Onze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd en bijgesteld om ervoor te zorgen dat ze altijd voldoen aan de nieuwste standaarden en regelgeving. 

Als we gegevens delen met verwerkers die diensten aan ons verlenen, maken we in verwerkersovereenkomsten heldere afspraken om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. ProFound bewaart gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of op platformen die in overeenstemming zijn met de Europese privacyrichtlijnen. Ten slotte zijn ProFound medewerkers goed geïnstrueerd over hun verantwoordelijkheden onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Hoe lang worden de gegevens bewaard? 
Wij bewaren de gegevens van kandidaten, klanten en websitebezoekers niet langer dan voor verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is. Ter verduidelijking, wij bewaren gegevens zolang dat nodig is om de gevraagde diensten uit te voeren en overeenkomsten met klanten te waarborgen. De Nederlandse wetgeving (inzake het bewaren van gegevens) wordt hierbij geraadpleegd en nageleefd.  
 
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. 

Het delen van persoonsgegevens met derden 
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen (derden), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en/of dienstverlening, bijvoorbeeld in het kader van het uitvoeren van een opdracht op het gebied van recruitment en/of employer branding. 

Persoonsgegevens van kandidaten worden alleen gedeeld met de desbetreffende klant waarvoor de Corporate Recruitment dienst wordt uitgevoerd. Hierbij wordt er gewerkt conform de privacyverklaring van de desbetreffende klant.  

Gebruik van cookies en vergelijkbare technieken 
Op de website van ProFound wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een pc worden geplaatst en die worden uitgelezen door een browser. Deze cookies worden gebruikt voor de volgende doelen:  

• Het analyseren van het gebruik van onze website(s) om deze daarmee te kunnen verbeteren;  

• Het verzamelen van gegevens met betrekking tot het klikgedrag van onze websitebezoekers. 

Jouw privacy rechten  

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten aanpassen of verwijderen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van de toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar mailons@profoundresources.nl. Na ontvangen van jouw verzoek ontvang je binnen 30 dagen een reactie van ons.  

Wijzigingen 
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente en van toepassing zijnde versie van de privacyverklaring zal te vinden zijn op onze website. De aangepaste privacyverklaring geldt vanaf de datum van publicatie op de website van ProFound  (www.profoundresources.nl).